Comissão aponta atraso tecnológico na Prefeitura de Blumenau e critica falta de integração entre sistemas
Vereadores questionam eficiência do sistema PRONTO e apontam aumento de custos e burocracia na gestão pública
A Comissão Legislativa Temporária Especial que acompanha o Sistema PRONTO concluiu, em reunião realizada na manhã da quinta-feira (28), que a Prefeitura de Blumenau enfrenta um cenário de atraso tecnológico e baixa integração entre os sistemas utilizados pelas secretarias municipais.
Segundo os vereadores, a estrutura atual gera sobreposição de plataformas, aumento de custos, maior burocracia e riscos operacionais.
O encontro contou com a presença de equipes técnicas das secretarias municipais de Educação (Semed) e de Desenvolvimento Social (Semudes), que apresentaram como o sistema é utilizado no dia a dia administrativo.
A reunião foi conduzida pelo presidente da comissão, vereador Bruno Win (NOVO), e pelo vice-presidente Professor Gilson de Souza (União Brasil). O relator João Valle Neto (PP) não participou do encontro.
O objetivo da comissão foi avaliar o funcionamento do Sistema PRONTO dentro das secretarias, compreender sua aplicação prática e verificar se os resultados obtidos justificam os investimentos realizados pelo município.
Uso do sistema na Educação
Na Secretaria de Educação, o Sistema PRONTO é utilizado apenas para demandas internas e administrativas, sem acesso direto ao público.
Entre as funções estão o controle de estoque das unidades escolares, gestão de pedidos mensais e específicos, além da emissão de relatórios sobre materiais e abastecimento.
Antes da adoção da plataforma, os processos eram realizados manualmente, principalmente por e-mail, o que gerava acúmulo de mensagens, atrasos e risco de perda de informações.
Segundo a equipe técnica, a implantação trouxe melhorias na organização e no controle logístico das unidades de ensino.
Apesar dos avanços, foram relatadas dificuldades no uso da ferramenta por parte de alguns diretores escolares. A secretaria atribui parte dos problemas ao preenchimento incorreto do sistema e informou que está promovendo capacitações para aprimorar a utilização.
O sistema também possui integração com o Ensinablu, permitindo o acompanhamento do status vacinal dos estudantes, em cumprimento a decreto municipal que exige comprovação de vacinação na matrícula e rematrícula.
Além disso, há integração com o Sistema de Cadastro Fila Única, utilizado para levantamento de vagas na educação infantil de 0 a 3 anos, conforme legislação federal.
No aspecto financeiro, foi informado que o contrato da Educação prevê custo anual de aproximadamente R$ 1,1 milhão, porém, devido à não utilização de um dos serviços, o valor efetivamente pago é de R$ 677.655,12 por ano.
Aplicação na Assistência Social
Na Secretaria de Desenvolvimento Social, o Sistema PRONTO é utilizado na gestão de almoxarifado, compras e controle de estoque dos cinco abrigos municipais, com o objetivo de reduzir falhas em processos anteriormente realizados de forma manual.
A ferramenta também auxilia na garantia de abastecimento de itens essenciais, especialmente alimentação. A secretaria informou que vem ampliando as equipes responsáveis pela operação do sistema e estuda expandir seu uso para CRAS e CREAS.
Além disso, a pasta já utiliza outro sistema próprio para atendimento às famílias e avalia a possibilidade de integração com o PRONTO, buscando unificar informações entre áreas como assistência social, educação e saúde.
A intenção é permitir que profissionais tenham acesso centralizado a dados relevantes, como a situação vacinal de crianças e adolescentes atendidos.
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Críticas à estrutura tecnológica
Ao final da reunião, os vereadores da comissão fizeram críticas ao modelo atual de gestão tecnológica da Prefeitura de Blumenau.
Segundo eles, o uso simultâneo de diferentes sistemas sem integração adequada gera aumento de custos, burocracia excessiva e sobrecarga aos servidores.
Para a comissão, o município enfrenta um cenário de defasagem tecnológica e precisa avançar na criação de um sistema único e integrado, que reduza falhas, aumente a eficiência e melhore a transparência na gestão pública.
Os parlamentares também alertaram para o risco de erros administrativos devido à multiplicidade de plataformas utilizadas, o que impacta diretamente o trabalho dos servidores e o atendimento à população.
O presidente da comissão, vereador Bruno Win, afirmou que o cenário observado revela falta de integração tecnológica e excesso de burocracia, destacando que sistemas pouco modernos podem gerar desperdícios e falhas na administração pública.
Próximos passos
A comissão informou que as próximas reuniões deverão contar com representantes da Secretaria Municipal de Saúde e da FURB, instituição responsável pelo desenvolvimento do sistema.
O foco dos próximos encontros será avaliar o aplicativo utilizado pela população para agendamento de consultas e analisar a eficiência dos investimentos de aproximadamente R$ 2 milhões na área da saúde, verificando se os recursos estão sendo aplicados de forma adequada às necessidades do município.
